Empfänger verwalten #
Empfänger sind die Personen, die Zugang zu geschützten Goodie Bags erhalten sollen.
Empfänger hinzufügen #
Einzeln hinzufügen #
- Öffnen Sie den Goodie Bag
- Navigieren Sie zu "Empfänger"
- Klicken Sie auf "Empfänger hinzufügen"
- Geben Sie E-Mail und optionalen Namen ein
Massenimport #
Importieren Sie Empfänger per CSV oder Excel-Datei:
- Spalte 1: E-Mail-Adresse (Pflicht)
- Spalte 2: Name (Optional)
- Weitere Spalten: Benutzerdefinierte Felder
Empfänger-Status #
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nie zugegriffen | Magic Link wurde noch nicht verwendet |
| Erstmals zugegriffen | Erster Zugriff erfolgt |
| Zuletzt zugegriffen | Letzter Zugriffszeitpunkt |
Verwaltungsfunktionen #
Magic Link Aktionen #
- Generieren: Erstellt neuen Magic Link
- Senden: Sendet Link per E-Mail
- Regenerieren: Invalidiert alten, erstellt neuen Link
Bearbeiten #
- Name ändern
- Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
- Metadaten hinzufügen
Entfernen #
Entfernt Empfänger von der Whitelist. Der Zugang wird sofort gesperrt.
Export #
Exportieren Sie Empfängerlisten mit allen Daten:
- E-Mail-Adressen
- Namen
- Zugriffsstatus
- Zugriffszeiten
Automatisierung #
Webhook-Integration #
Empfänger können automatisch hinzugefügt werden, wenn:
- Ein Ticket gekauft wird (Eventbrite, Pretix)
- Eine Zahlung erfolgt (Stripe, PayPal)
- Ein externes System einen Webhook sendet
Automatischer Magic Link Versand #
Konfigurieren Sie, dass Magic Links automatisch bei Hinzufügung gesendet werden.
Best Practices #
- Verwenden Sie aussagekräftige Namen
- Prüfen Sie E-Mail-Adressen vor dem Import
- Testen Sie mit eigener E-Mail-Adresse
- Nutzen Sie den Export für Backups
