Sponsoren begeistern: So nutzen Event-Veranstalter Vigoba #

Als Event-Veranstalter weißt du: Sponsoren sind das Rückgrat vieler Events. Mit Vigoba kannst du ihnen echten Mehrwert bieten – und das ganz einfach belegen.

Das Problem mit klassischen Sponsorenpaketen #

Früher bedeutete Sponsoring oft:

• Logo auf dem Banner (wer schaut sich das an?)
• Flyer in der Goodie Bag (landet oft im Müll)
• Kurze Erwähnung auf der Bühne (schnell vergessen)

Das Ergebnis: Sponsoren fragen sich, ob sich ihre Investition gelohnt hat.

Die Vigoba-Lösung #

Mit digitalen Goodie Bags bietest du Sponsoren:

📊 Messbare Ergebnisse #

• Wie viele Teilnehmer haben den Sponsor-Link angeklickt?
• Wurde der Gutscheincode kopiert?
• Wie oft wurde das PDF heruntergeladen?

Mit dem Analytics Dashboard (Large Plan) kannst du all das nachweisen!

🎯 Zielgerichtete Platzierung #

Statt ein Flyer im Stapel zu sein, bekommt jeder Sponsor seinen eigenen, prominenten Platz im Goodie Bag:

• Eigenes Cover-Bild
• Ausführliche Beschreibung
• Direkter Call-to-Action

💡 Vielfältige Content-Formate #

Sponsoren können verschiedene Inhalte anbieten:

• Links zu Landing Pages oder Angeboten
• Downloads wie E-Books, Whitepaper oder Gutscheine
• Gutscheincodes zum einfachen Kopieren
• Videos für Produkt-Demos

Praxisbeispiel: Tech-Konferenz #

Stell dir vor, du organisierst eine Tech-Konferenz mit 500 Teilnehmern:

Sponsor A: Software-Unternehmen

• 30-Tage Testlizenz als Gutscheincode
• Link zur Registrierung
• PDF mit Quick-Start-Guide

Sponsor B: Schulungsanbieter

• 20% Rabatt-Code für Kurse
• Video-Trailer eines beliebten Kurses
• E-Book als Download

Sponsor C: Hardware-Hersteller

• Verlosung über Link
• Produktdatenblatt als PDF

Nach dem Event kannst du jedem Sponsor zeigen:

• "35% der Teilnehmer haben euren Gutscheincode kopiert"
• "127 Downloads eures Whitepapers"
• "89 Klicks auf eure Landing Page"

So überzeugst du Sponsoren #

Bei der Akquise #

"Mit unseren digitalen Goodie Bags erreichen Sie jeden Teilnehmer. Sie erhalten nach dem Event einen detaillierten Report über die Interaktionen mit Ihrem Content."

Nach dem Event #

Erstelle einen kurzen Report aus dem Analytics Dashboard:

1. Screenshot der KPI-Karten
2. Liste der Top-Interaktionen
3. Vergleich mit Event-Durchschnitt

Tipps für maximale Sponsor-Zufriedenheit #

✅ Qualität vor Quantität – Lieber weniger Sponsoren, die prominent platziert sind

✅ Klare CTAs – "Jetzt Gutschein einlösen" ist besser als "Mehr erfahren"

✅ Attraktive Angebote – Ein echter Mehrwert führt zu mehr Klicks

✅ Briefing für Sponsoren – Erkläre, welche Formate am besten funktionieren

✅ Nachbereitung – Sende den Report zeitnah nach dem Event

Fazit #

Mit Vigoba verwandelst du Sponsoring von "wir hoffen, es hat was gebracht" zu "hier sind die Zahlen". Das macht nicht nur die Sponsoren glücklich – es erleichtert auch die Akquise für dein nächstes Event!

💡 Tipp: Mit dem Analytics Dashboard im Large Plan erhältst du detaillierte Statistiken für überzeugende Sponsor-Reports.